INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY POLICY)
(Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Martino S.C.A.
Via Benedetto Leuzzi, 117 – 73048 Nardò (LE)
P.IVA: 05080750754
Tel: 0832 322111 / 328 7937661
E-mail di contatto: info@melogranimartino.com / eventi.martino@gmail.com
2. Tipologia di Dati Raccolti
Tramite il modulo di prenotazione presente sul sito web, il Titolare raccoglie i seguenti dati personali forniti direttamente dall’utente:
Nome e Cognome
Indirizzo e-mail
Data di nascita
Paese di provenienza
Numero di telefono / recapito mobile
Numero di partecipanti ed eventuali annotazioni relative alla prenotazione
Dati di navigazione e log di sistema (indirizzo IP, orario di invio)
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali forniti dagli utenti che compilano il form di prenotazione sono trattati per le seguenti finalità:
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali forniti dagli utenti che compilano il form di prenotazione sono trattati per le seguenti finalità:
Gestione della prenotazione: Ricezione, verifica della disponibilità ed evasione della richiesta di prenotazione per gli eventi organizzati presso la struttura.
Verifica dei requisiti di età: Accertamento della maggiore età o del rispetto dei requisiti d’età previsti per la partecipazione all’evento.
Personalizzazione linguistica e gestionale: Adeguamento delle comunicazioni operative (e-mail, messaggi, istruzioni di pagamento) nella lingua dell’utente in base al Paese di provenienza, nonché gestione delle esigenze organizzative dell’evento.
Comunicazioni operative e pagamenti: Invio dell’e-mail di conferma contenente i dettagli organizzativi e le istruzioni per il pagamento anticipato della quota di partecipazione.
Assistenza clienti: Gestione di eventuali modifiche, cancellazioni o comunicazioni urgenti relative all’evento prenotato.
Base Giuridica: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) e per adempiere agli obblighi di legge applicabili (Art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).
4. Modalità del Trattamento e Misure di Sicurezza
Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il Titolare adotta idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative al fine di prevenire l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati (Art. 32 GDPR).
5. Conservazione dei Dati
I dati raccolti per la gestione delle prenotazioni saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’organizzazione e svolgimento dell’evento e, successivamente, per il tempo richiesto dal rispetto degli obblighi di legge di natura amministrativa, contabile e fiscale.
6. Destinatari dei Dati
I dati non saranno diffusi né venduti a terzi. Possono venire a conoscenza dei dati personali:
Personale autorizzato ed istruito dal Titolare per la gestione degli eventi e dell’amministrazione.
Fornitori di servizi tecnici terzi (es. hosting provider del sito web, gestori dei servizi telematici) nominati, ove necessario, Responsabili del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.
7. Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli Artt. 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto in qualsiasi momento di:
Chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e accedervi;
Chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione (Diritto all’oblio);
Chiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso per motivi legittimi;
Richiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato e di uso comune;
Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (
www.garanteprivacy.it).
Per esercitare tali diritti, l’utente può inviare una richiesta all’indirizzo e-mail: info@melogranimartino.com oppure eventi.martino@gmail.com.